Regulamin Rady Osiedla „Wierzeje"

§1

Celem działania Rady Osiedla „Wierzeje" jest rozwijanie aktywności kulturalnej, społecznej i gospodarczej na Osiedlu oraz zapewnienie stałej łączności mieszkańcom osiedla z Radą Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.

§2

Rada Osiedla Wierzeje w liczbie co najwyżej 15 osób określa kierunki działania Osiedla w ramach swoich uprawnień w oparciu o program społeczno - gospodarczy statut Rady Osiedla.

§3
1.    Dla utrzymania stałych kontaktów z mieszkańcami osiedla Rada Osiedla Wierzeje organizuje stałe dyżury swoich członków w każdy poniedziałek w siedzibie Rady ul. Jeziorna 41 (plebania parafii św. Alberta) w godzinach 17.00-18.00.
2.    Dyżury Rady Osiedla ustalane są na posiedzeniach Rady i podawane do wiadomości z miesięcznym wyprzedzeniem.
3.    Przewiduje się zawieszenie dyżurów lub ograniczenie ilości na okres wakacyjny za zgodą większości członków Rady.
4.    Sprawy zgłoszone przez mieszkańców Osiedla Wierzeje są zapisywane w rejestrze dyżurów.
5.    Sprawy dotyczące ogółu mieszkańców będą rozpatrywane na posiedzeniach Rady Osiedla i kierowane do odpowiednich komisji problemowych.
6.    Rada Osiedla Wierzeje ściśle współpracuje z Radą Miasta. §4

1.    Na zebraniach Rady Osiedla ustalany jest termin następnego spotkania jej członków.
2.    Termin wyznacza przewodniczący Rady Osiedla, lub w przypadku jego nieobecności, zastępca.
3.    W przypadku opuszczenia zebrania przez członka Rady, przewodniczący zobowiązany jest powiadomić go o terminie najbliższego spotkania, a także o konsekwencji opuszczenia kolejnego.
4.    Członek Rady Osiedla, który bez ważnej przyczyny nie bierze udziału w kolejnych zebraniach Rady, zostaje wykluczony z Rady Osiedla, a na jego miejsce Rada może powołać nowego członka zwracając się do przewodniczącego Rady Miasta o zorganizowanie wyborów uzupełniających.
Członek "funkcyjny" Rady Osiedla lub Zarządu, który bez usprawiedliwionej przyczyny odmawia, względnie zaniecha wykonania swoich obowiązków jest odwołany ze swojej funkcji podczas głosowania na ogólnym posiedzeniu Rady, większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.

§5

1.    W ramach prac Rady Osiedla są powoływane 4 stałe komisje problemowe :
I.    Komisja ds. Infrastruktury
II.    Komisja ds. Pomocy Socjalnej
III.    Komisja ds. Kultury, Sportu i Młodzieży
IV.    Komisja ds. Bezpieczeństwa, Ładu i Porządku

2.    W skład komisji mogą wchodzić osoby spoza Rady Osiedla w liczbie nie przekraczającej
połowy składu komisji.

3.    Członek Rady Osiedla może być najwyżej w dwóch komisjach doraźnych, a
przewodniczy tylko w jednej z nich.

§6

Do obowiązków przewodniczącego Rady Osiedla poza funkcjami ujętymi w Statucie Rady Osiedla należy:
1.    Ustalanie zakresu obowiązków i upoważnień dla swoich zastępców i członków Zarządu.
2.    Organizowanie współdziałania Rady Osiedla z przedstawicielami władz miasta.
3.    Podpisywanie korespondencji w imieniu Rady, po uprzednim zapoznaniu członków Rady o jej treścią i przekazanie jej sekretarzowi Rady celem nadania odpowiedniego toku sprawie.

4.    Przewodniczący może, w razie potrzeby, wskazanemu przez siebie członkowi Zarządu
zlecić do wykonania w/w zadania.

§7

1.    Sekretarz Rady Osiedla sporządza protokół z zebrania, który jest odczytywany na następnym posiedzeniu i przedstawia go do podpisu przewodniczącemu Rady Osiedla.
2.    Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Rady Osiedla.

§8

1. Skarbnik prowadzi dokumentacje finansowa, oraz zdaje sprawozdanie Radzie Osiedla.

§9

1. W imieniu Rady Osiedla w mediach może zabierać glos wyłącznie członek Rady uprzednio upoważniony przez przewodniczącego lub zarząd.
Rada Osiedla może powołać rzecznika Rady określając zakres jego obowiązków.

§10

1. Kronikę Rady Osiedla prowadzi kronikarz wybrany spośród członków Rady.


§11

Sprawy zgłoszone przez Radę Miasta do Rady Osiedla są rozpatrywane na zebraniach Rady Osiedla.

§12

1.    Rada Osiedla prowadzi samodzielną, politykę finansową ramach własnych środków
otrzymanych do dyspozycji z budżetu Miasta.

2.    Projekt preliminarza kosztów działania Rady Osiedla uchwala Rada i przedstawia Radzie
Miasta do zatwierdzenia.

3.    Rada Osiedla realizować może zadania zlecone przez właściwe organa Miasta na
wspólnie ustalonych przez Miasto i Radę zasadach w zakresie określonym Statutem.

§13

1.    W przypadku naruszenia Regulaminu lub Statutu Rady Osiedla członek Rady Osiedla może zostać upomniany, ewentualnie odwołany z komisji przez przewodniczącego Rady.
2.    Zarząd Rady Osiedla może wystąpić z wnioskiem o wydaleniu z Rady Osiedla w przypadku ciężkiego naruszenia Regulaminu lub Statutu Rady.

3.    Wydalenie następuje na posiedzeniu Rady po przegłosowaniu większością głosów
członków, w obecności co najmniej połowy członków.

§14

Ewentualne zmiany w regulaminie Rady Osiedla dokonuje się na posiedzeniu Rady przy obecności 50% członków Rady Osiedla.